PREAMBUŁA
- Zważywszy, iż Strony Umowy chcą nawiązać współpracę w zakresie integracji, rozwoju produktów, innowacji, w szczególności dotyczącej Ośrodków Szkolenia Kierowców i Kierowców Zawodowych, która może wiązać się z wzajemnym udostępnianiem informacji i dokumentów mających charakter poufny lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”), Strony postanawiają zawrzeć niniejszą umowę o zachowaniu poufności.
- Celem Stron zawierających niniejszą Umowę jest zapewnienie ochrony informacji, które mogą w trakcie realizacji wspólnych przedsięwzięć gospodarczych zostać przekazane lub ujawnione Stronom na określonych warunkach.
§1 Definicja Informacji Poufnych
- Przez Informację Poufną Strony uznają wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe, finansowe, organizacyjne lub inne stanowiące cenne informacje Strony ujawniającej, w tym oznaczone jako Informacje Poufne lub wskazane w chwili przekazania ustnie/wizualnie.
- Informacją Poufną mogą być w szczególności dokumenty takie jak: sprawozdania, plany biznesowe i handlowe, analizy, badania, sprawozdania finansowe i podatkowe, projekty, wzory, próbki, procesy technologiczne, informacje o negocjacjach z klientami lub dostawcami, bazy danych, oprogramowanie oraz wyniki ich wykorzystania (pliki cyfrowe, wydruki, procesy, algorytmy, formuły, know-how), przekazane drugiej Stronie w ramach współpracy.
§2 Obowiązki Strony ujawniającej
- Strona ujawniająca Informacje Poufne zobowiązana jest do wyraźnego zaznaczenia charakteru przekazywanych informacji.
§3 Obowiązki Strony otrzymującej
- Strona, która otrzymuje Informacje Poufne zobowiązuje się do traktowania ich co najmniej tak samo jak własnych informacji poufnych.
§4 Wykorzystanie informacji
- Strona otrzymująca Informacje Poufne zobowiązuje się do wykorzystania ich wyłącznie w zakresie podjętej współpracy i w określonym celu, a także do zachowania ścisłej tajemnicy i nieujawniania ich osobom trzecim.
§5 Upoważnieni pracownicy i konsultanci
- Informacje Poufne będą ujawniane pracownikom, przedstawicielom i konsultantom wyłącznie w zakresie, w jakim muszą znać te informacje w kontekście współpracy.
- Strony zobowiązują się poinformować osoby uprawnione do wykorzystywania Informacji Poufnych o obowiązku zachowania poufności.
§6 Wyjątki od poufności
- Strony są zwolnione z obowiązku zachowania poufności, gdy ujawnienie wynika z obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku Strona zobowiązana jest do:
- Niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o obowiązku ujawnienia lub ujawnieniu Informacji Poufnych, ze wskazaniem zakresu i osób, którym informacje zostały ujawnione.
- Ujawnienia informacji wyłącznie w niezbędnym zakresie.
- Podjęcia wszelkich działań zapewniających, że ujawnione informacje będą traktowane jako poufne i użyte wyłącznie w celu, w jakim zostały ujawnione.
§7 Własność informacji
- Wszelkie Informacje Poufne pozostają własnością Strony ujawniającej. Ujawnienie ich nie oznacza przyznania prawa do informacji, poza prawem do wykorzystania zgodnie z Umową.
§8 Zwrot i zniszczenie informacji
- W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Strony zobowiązują się do bezzwłocznego zwrotu nośników Informacji Poufnych oraz całkowitego zniszczenia kopii dokumentów i danych, w tym w systemach informatycznych.
§9 Naruszenie Umowy
- W przypadku naruszenia postanowień Umowy dotyczących poufności, druga Strona ma prawo wezwać do zaprzestania naruszeń, które należy usunąć w terminie 7 dni od otrzymania wezwania.
§10 Zawiadomienia
- Wszystkie zawiadomienia związane z Umową powinny być sporządzane w formie pisemnej lub elektronicznej, przesłane osobiście, listem poleconym lub pocztą elektroniczną z bezpiecznym podpisem elektronicznym lub zabezpieczone hasłem.
§11 Dane osobowe
- Strony oświadczają, że udostępnione dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji Umowy.
- Strony poinformują osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach i o tym, że druga Strona staje się administratorem udostępnionych danych.
- Informacja o przetwarzaniu danych przez Sekvoia stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
§12 Całość Umowy
- Umowa stanowi całość ustaleń między Stronami. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§13 Cesja
- Stronie nie przysługuje prawo dokonania cesji Umowy bez pisemnej zgody drugiej Strony.
§14 Rozstrzyganie sporów
- Strony będą starały się rozwiązywać spory polubownie, a w razie braku porozumienia spór rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
§15 Czas obowiązywania
- Umowa zawarta na czas nieokreślony, wchodzi w życie z dniem podpisania.
- Informacje Poufne zachowują poufny charakter po wygaśnięciu Umowy.
§16 Egzemplarze Umowy
- Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.