Umowa o zachowaniu poufności (NDA)

Obowiązuje od 20 sierpnia 2025 r.

PREAMBUŁA

  1. Zważywszy, iż Strony Umowy chcą nawiązać współpracę w zakresie integracji, rozwoju produktów, innowacji, w szczególności dotyczącej Ośrodków Szkolenia Kierowców i Kierowców Zawodowych, która może wiązać się z wzajemnym udostępnianiem informacji i dokumentów mających charakter poufny lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”), Strony postanawiają zawrzeć niniejszą umowę o zachowaniu poufności.
  2. Celem Stron zawierających niniejszą Umowę jest zapewnienie ochrony informacji, które mogą w trakcie realizacji wspólnych przedsięwzięć gospodarczych zostać przekazane lub ujawnione Stronom na określonych warunkach.

§1 Definicja Informacji Poufnych

  1. Przez Informację Poufną Strony uznają wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe, finansowe, organizacyjne lub inne stanowiące cenne informacje Strony ujawniającej, w tym oznaczone jako Informacje Poufne lub wskazane w chwili przekazania ustnie/wizualnie.
  2. Informacją Poufną mogą być w szczególności dokumenty takie jak: sprawozdania, plany biznesowe i handlowe, analizy, badania, sprawozdania finansowe i podatkowe, projekty, wzory, próbki, procesy technologiczne, informacje o negocjacjach z klientami lub dostawcami, bazy danych, oprogramowanie oraz wyniki ich wykorzystania (pliki cyfrowe, wydruki, procesy, algorytmy, formuły, know-how), przekazane drugiej Stronie w ramach współpracy.

§2 Obowiązki Strony ujawniającej

  1. Strona ujawniająca Informacje Poufne zobowiązana jest do wyraźnego zaznaczenia charakteru przekazywanych informacji.

§3 Obowiązki Strony otrzymującej

  1. Strona, która otrzymuje Informacje Poufne zobowiązuje się do traktowania ich co najmniej tak samo jak własnych informacji poufnych.

§4 Wykorzystanie informacji

  1. Strona otrzymująca Informacje Poufne zobowiązuje się do wykorzystania ich wyłącznie w zakresie podjętej współpracy i w określonym celu, a także do zachowania ścisłej tajemnicy i nieujawniania ich osobom trzecim.

§5 Upoważnieni pracownicy i konsultanci

  1. Informacje Poufne będą ujawniane pracownikom, przedstawicielom i konsultantom wyłącznie w zakresie, w jakim muszą znać te informacje w kontekście współpracy.
  2. Strony zobowiązują się poinformować osoby uprawnione do wykorzystywania Informacji Poufnych o obowiązku zachowania poufności.

§6 Wyjątki od poufności

  1. Strony są zwolnione z obowiązku zachowania poufności, gdy ujawnienie wynika z obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku Strona zobowiązana jest do:
    1. Niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o obowiązku ujawnienia lub ujawnieniu Informacji Poufnych, ze wskazaniem zakresu i osób, którym informacje zostały ujawnione.
    2. Ujawnienia informacji wyłącznie w niezbędnym zakresie.
    3. Podjęcia wszelkich działań zapewniających, że ujawnione informacje będą traktowane jako poufne i użyte wyłącznie w celu, w jakim zostały ujawnione.

§7 Własność informacji

  1. Wszelkie Informacje Poufne pozostają własnością Strony ujawniającej. Ujawnienie ich nie oznacza przyznania prawa do informacji, poza prawem do wykorzystania zgodnie z Umową.

§8 Zwrot i zniszczenie informacji

  1. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Strony zobowiązują się do bezzwłocznego zwrotu nośników Informacji Poufnych oraz całkowitego zniszczenia kopii dokumentów i danych, w tym w systemach informatycznych.

§9 Naruszenie Umowy

  1. W przypadku naruszenia postanowień Umowy dotyczących poufności, druga Strona ma prawo wezwać do zaprzestania naruszeń, które należy usunąć w terminie 7 dni od otrzymania wezwania.

§10 Zawiadomienia

  1. Wszystkie zawiadomienia związane z Umową powinny być sporządzane w formie pisemnej lub elektronicznej, przesłane osobiście, listem poleconym lub pocztą elektroniczną z bezpiecznym podpisem elektronicznym lub zabezpieczone hasłem.

§11 Dane osobowe

  1. Strony oświadczają, że udostępnione dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji Umowy.
  2. Strony poinformują osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach i o tym, że druga Strona staje się administratorem udostępnionych danych.
  3. Informacja o przetwarzaniu danych przez Sekvoia stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

§12 Całość Umowy

  1. Umowa stanowi całość ustaleń między Stronami. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§13 Cesja

  1. Stronie nie przysługuje prawo dokonania cesji Umowy bez pisemnej zgody drugiej Strony.

§14 Rozstrzyganie sporów

  1. Strony będą starały się rozwiązywać spory polubownie, a w razie braku porozumienia spór rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

§15 Czas obowiązywania

  1. Umowa zawarta na czas nieokreślony, wchodzi w życie z dniem podpisania.
  2. Informacje Poufne zachowują poufny charakter po wygaśnięciu Umowy.

§16 Egzemplarze Umowy

  1. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.